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【甘肃瑞华】财会、审计人员常用发票知识附辨别发票真伪的方法

上传时间:2017-05-02 浏览次数:

【甘肃瑞华】财会、审计人员常用发票知识附辨别发票真伪的方法

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现在市面上出现很多**,作为专业的财会、审计人员必须掌握发票有关知识,增强识别**的能力。

一、在我国,现在直接能够列作单位支出的单据,一是税务部门的发票;二是财政部门印制的的行政事业性收费收据,包括经过财政物价部门批准的行业性协会、学会的会费收据;再一个就是**企业出具的套总后勤部、财政部章的发票。

二、发票分为地税发票、国税发票。

1、凡国税业务应该使用国税发票,如工业企业、商业企业、维修业应该使用国税发票。

(1)工业类发票:山东省工业统一发票分为手写版和电脑版,适用范围是在我省从事货物生产、加工及销售的用票单位和个人。

(2)商业类发票:山东省商品销售统一发票分为手写版、电脑版、收款机**的卷筒式,适用范围是在我省从事商品销售的用票单位和个人。

(3)修理修配类:山东省修理修配统一发票分为剪角式手写版和电脑版二种。适用范围是在我省从事修理修配和汽车维修业务的用票单位和个人。

(4)山东省国税定额**发票分为500元版、200元版、100元版、50元版、20元版、10元版、5元版、2元版、1元版,适用范围是在我省不足起征点业户和个体定期定额业户。

(5)其他类发票包括收购类发票、税务机关***统一发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、带有企业名称的**发票等。

(6)行业或行业性管理的企业(如电信、邮政、银行、保险等)计算机**发票和定额发票。

(7)税务机关统一**、门票类和其它发票。

消费者可拨打12366电话,通过发票号码、密码来核对各类发票的真伪。

三、发票的其他知识

发票知识:发票代码第1位为区分国地税的代码, 1为国.家税务局、2为地方税务局,0为总局。第2、3、4、5位为地区代码(省、地市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000。 第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示)。第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;

地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。

第12位为发票版额与类型代码‚其中1**百元版‚2**千元版‚3**万元版‚4**十万元版‚5**百万元版‚6**无限额版‚7**定额发票‚8**卷筒式发票‚9**打孔式机打发票‚0**平推式机打发票.

发票号码是发票的序号。两者加在一起,能够确保这张发票在全国的性。

四、几个**的识别技巧

1、从号码看日期与序号矛盾。如发票号码为006的反而开具发票的日期比007的晚,如果一个单位购买了成本的发票,一般号码相连,大伙可以将可以发票输入到计算机里,利用电子表格的排序功能执行自动排序,看其发票日期与号码是否矛盾。

2、是否复写。因为发票少联次也是三联,所以发票必须复写,通知遇到发票时可以即看发票正面、也要察看发票的背面,看其是否复写了。

3、直接与开具发票的企业、单位联系进行核实。因为发票直接和税收联系,所以正规发票一般都不向外提供。审计人员核实时可以理直气壮,因为提供**的门市、企业一般存在偷税行为,审计人员可以指出其违法行为,给**提供者施加压力,进而取得审计证据。

4、向12366台查询。因为发票购买人的信息已经存入国地税的发票发售系统,当你就某代码的发票查询时,国地税都会告诉你,该代码的发票是某某企业购买的,应该由哪家企业使用,这样真**一目了然;即使一些略懂发票知识从外地购买代码为3714***的发票因为其号码、代码与水务发售的单位、企业不一致也容易区别、识破。

5、发票的期限。为了打击**国地税都不定期的作废发票的样式,一些发票不会长期使用的。如你发现有人07年使用1371404***的发票,从发票代码看该发票是04年版的(地市后面的号码**年度),就可以咨询税务该发票是否已过期的发票,因为购买**者有时不知道该版别的发票已过期。

五、辨别发票真伪有哪些方法

(1)普通发票真伪鉴别方法。

发票监制章是识别发票真伪的重要法定标志。全国统一启用的新版发票“发票监制章”,其形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“**税务局监制”字样,中间刻制国税、地税机关所在的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下,呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。从发票联采用有“SW”字样防伪**纸等方面识别,用发票防伪鉴别仪器识别防伪油墨看其是否是统一的防伪油墨。这些防伪措施也是识别发票真伪的重要依据。

(2)增值税**发票真伪鉴别方法。

为鉴别增值税**发票的真伪,首先应了解其防伪措施,然后采取特定的审查方法来鉴别其真伪。对照光线审查增值税**发票的发票联和抵扣联,看是否使用国.家税务总局统一规定带有水印图案的防伪**纸印制。用紫外线灯、发票鉴别仪鉴别无色和有色荧光防伪标“SW”。

(3)对照审查发票法。

将用票单位发票的实际使用情况,与《发票购领簿》及发票领用存的情况核对,审查私印发票、丢失发票、转借发票、虚开发票、**、使用作废发票和超经营范围填开发票的问题。

(4)票面逻辑推理法。

 根据发票各个栏目所列的内容之间、发票与用票单位有关经济业务之间的关系进行分析审核,从中发现问题。发票所列各项内容之间,有其内在的逻辑关系和规律性,如果违背了这些规律,就说明发票存在问题。如增值税**发票中购销双方的名称与税务登记号有着直接的对应关系;根据销售货物或劳务的名称可以确定适用税率;根据计量单价、数量、单位、金额、税率和税额之间的逻辑关系可以推断金额和税额的计算有无错误等。

(5)联系实务法。

发票与企业的购销业务有着直接的联系,而购销业务与企业存货数量及货币资金(包括债权、债务)的增减变化有着一定的对应关系,利用这一逻辑关系就可以审查发票使用有无问题。取得发票的金额与存货、费用增加额,货币资金减少额,流动负债增加额等呈同步变化趋势;填开发票的金额与存货减少额,货币资金或应收债权增加额等呈同步变化趋势。如果企业取得和填开的发票与购销业务之间的关系违背了上述规律,就有可能存在问题,需要进一步审查核实。

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